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個⼈情報保護⽅針

PRIVACY POLICY

株式会社小田急プラネット（以下「当社」といいます。）は、人材派遣、職業紹介、請負・受託業務で取扱う個人情報保護の重要性を認識し、
以下のポリシーに基づいた取組みを実施しています。

個人情報の管理当社は、個人情報を取扱っている部門に管理責任者を置き、個人情報を適正に管理しています。

個人情報の取得当社は、適正かつ適法な方法により個人情報を取得しています。

個人情報の利用当社は、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用しており、万一、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に同意を得るものとします。

個人情報の第三者提供当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

個人情報の安全管理当社は、個人情報の正確性、最新性を確保するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対し、適切な安全対策を講じています。

個人情報の委託当社は、業務の都合により個人情報の取扱を第三者に委託する場合には、当該委託先が当社と同等の個人情報保護の水準を確保するよう、契約により義務付ける等必要な措置を講じます。

法令の遵守等当社は、個人情報保護に関係する法令を遵守するとともに、本方針を実行し、維持し、継続的に見直し、改善に努めます。

苦情及び相談への対応当社は、個人情報の取扱いに関する苦情や相談に対応する窓口を設け、適切な対応を行います。

継続的な改善当社は、個人情報保護のマネジメントシステムを継続的に見直し、改善に努めます。

株式会社⼩⽥急プラネット
代表取締役 ⼩⽥ 和伸
2022年1月4日制定
2022年10月22日改定

お問合せ先：株式会社小田急プラネット
総務部
Tel：03-5325-2314
https://www.odakyu-planet.co.jp

個人情報の取扱い

採用選考・職業紹介および当社請負・受託業務にあたり、お預かりする個人情報については、
漏えい、滅失又はき損の防止に努め適切な安全管理体制のもとに、下記の通り取り扱います。

Ⅰ．派遣就業またはその他の形態による就業を希望される方あるいは前述の形態により就業されている方、
職業紹介サービスを利用される方および特定技能外国人就労サービスを利用される方の個人情報

利用目的当社がお預かりする個人情報の利用目的については以下の通りです。 ①当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信 ②ご希望のサービスに関する情報提供 ③お仕事の紹介および雇用契約に関する事項 ④人事労務管理 ⑤福利厚生の提供 ⑥教育・研修の企画運営および受講管理 ⑦カウンセリングに関するご連絡およびご相談 ⑧安全確認および災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡 ⑨法令に基づく対応 ⑩各種アンケート・キャンペーン・イベント等のご案内、プレゼント発送、メールマガジンの配信 ⑪当社の事業活動に関するマーケティング活動、広告配信および調査、署名等への協力依頼

個人情報の第三者提供当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。 ただし、個人情報保護に関する法令に基づく場合には、第三者に提供することがあります。 また以下の場合に、サービスの提供その他のご要望への対応に必要な範囲で、第三者へ提供することがあります。 ①提供目的 派遣先企業、職業紹介先企業およびグループ会社である小田急電鉄㈱・㈱小田急百貨店・㈱小田急フィナンシャルセンター（以下「グループ会社」といいます。）に対して、上述の利用目的の円滑な実現や業務運用を目的として提供することがあります。 ②提供する個人情報の項目 住所、氏名等の基本情報、最終学歴、経歴、希望職種、その他ご提供頂いたすべての個人情報 ③提供の手段又は方法 電子データまたは書面 ④情報提供を受ける会社の種類・属性 派遣先企業、職業紹介先企業およびグループ会社 ⑤個人情報の取扱いに関する契約の有無 派遣先企業、職業紹介先企業およびグループ会社とは個人情報の取扱いに関する契約を締結しています。

個人情報の委託業務の都合により、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該委託先が当社と同等の個人情報保護の水準を確保するよう契約により義務付けるなど必要な措置を講じます。

本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合当社のホームページでは、以下の目的のためにクッキー（Cookie）を使用する場合があります。 ・お客様ごとにカスタマイズしたサービスの提供 ・お客様の興味・関心に応じた、お申込みのサービスに関する情報、および当社が提供するその他のサービスに関する情報のご案内 ・当社の既存サービスの改善・向上、もしくは新規サービスの開発・改善

個人情報の取扱いに関する任意性個人情報を当社へ提出いただくにあたり、個人情報の項目ごとにご提出を拒否することができます。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことがありますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の管理当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティー対策の実施に努めています。

個人情報の返却・廃棄原則としてお預かりした個人情報は、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体（書類、データを問わず）にてご提出いただいた場合においても返却いたしません。またご提供いただいた個人情報が不要となったと当社が判断した場合は、当該個人情報を廃棄いたします。

Ⅱ．アウトソーシング業務で受託する個人情報

当社は小田急百貨店の接客業務を受託しておりますが、その際取り扱う個人情報の利用目的、
取扱いに関する任意性、管理、返却、廃棄については下記の通りです。

利用目的①受注・お取り置き・売上処理・修理加工・後日お渡し・お届け(配送)・販売確認・アフターサービス・お忘れ物サービス・店内呼び出し等の販売サービス業務処理 ②商品情報・催事・イベント情報・生活情報・各種優待等のご案内 ③ご希望のサービスに関する情報提供 ④当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信 ⑤当社の事業活動に関するマーケティング活動、広告配信および調査、署名等への協力依頼

個人情報の取扱いに関する任意性個人情報を当社へ提出いただくにあたり、個人情報の項目ごとにご提出を拒否することができます。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことがありますので、あらかじめご了承ください。

個人情報の管理当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティー対策の実施に努めています。

個人情報の返却・廃棄原則としてお預かりした個人情報は、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体（書類、データを問わず）にてご提出いただいた場合においても返却いたしません。またご提供いただいた個人情報が不要となったと当社が判断した場合は、当該個人情報を廃棄いたします。

個人情報の取り扱いに関する任意性、管理、返却・廃棄に関しては上述の通りです。尚、当社が受託する業務の範囲では個人情報の第三者提供、委託、開示業務は行っておりません（小田急百貨店側での業務となります）。

Ⅲ．取引先担当者の個人情報

利用目的当社がお預かりする取引先担当者情報の利用目的については以下の通りです。 ①当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信 ②ご希望のサービスに関する情報提供 ③契約手続き・営業・取引管理業務 なお取引先情報の第三者提供・委託・取扱いに関する任意性・管理・返却・廃棄・開示等については、「Ⅰ．派遣就業またはその他の形態による就業を希望される方あるいは前述の形態により就業されている方、職業紹介サービスを利用される方および特定技能外国人就労サービスを利用される方の個人情報」の記載内容と同様となります。

Ⅳ．採用応募者の個人情報

利用目的当社がお預かりする採用応募者情報の利用目的については以下の通りです。 ①採用選考の可否、面接日等の連絡のため

Ⅴ．従業者の個人情報

利用目的当社がお預かりする従業者情報の利用目的については以下の通りです。 ①業務上の連絡、勤怠管理、人事評価、福利厚生、給与支払い

個人情報の開示等について

当社がお預かりした個人情報について、上記ⅠおよびⅢ～Vについては、ご本人又は代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の請求ができます。お申し出は、以下のお問い合わせ先にご連絡いただくか、こちらのフォームよりお問い合わせください。 お申し出があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。 また、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象になりません。 ・人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、未発表の人事情報、法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報 ・その他、政令で定められている「個人情報の存否」が明らかになると本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合、又は公益その他の利益が害される等に該当する個人情報

開示等の手続きの方法

1. 当社の保有する個人情報に関して、本人または代理人が開示等を希望される場合の手続きは、こちらのフォームよりお問合わせください。手続きに必要な書面、具体的な手順についてご案内いたします。 2. お問合せに際し、本人または代理人であることを証明する書類により、確認する場合があります。 3. 本人または代理人としての本人確認ができない場合は、お問合せ、開示等のご要望に応じられない場合があります。 4. 本人または代理人からの個人情報に関するお問合せに対して、2週間程度で回答させていただきます。 5. 個人情報の利用目的の通知および開示（第三者提供記録の開示を含む）を希望される場合は、1件につき手数料1,100円（税込み）を申し受けます。

事業者に関する事項株式会社小田急プラネット 〒160‐0023 東京都新宿区西新宿1－4－9新宿西ビルディング1階 代表取締役 小田 和伸

個人情報保護管理者職名・所属　総務部長（総務部） 連絡先：planet-soumu@odakyu-dept.co.jp

すべての保有個人データの利用目的当社ホームページ　「個人情報保護方針」の「個人情報の取扱い」を参照ください。 URL：https://www.odakyu-planet.co.jp/contact/#privacy_policy

個人情報の安全管理のために講じた措置について当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規則を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

保有個人データの取扱いに関する苦情のお申し出先　お問合せ先株式会社小田急プラネット TEL：03‐5325‐3667 eMail：ml-planet@odakyu-dept.co.jp 〒160‐0023 東京都新宿区西新宿1－4－9新宿西ビルディング1階