個人情報の管理

当社は、個人情報を取扱っている部門に管理責任者を置き、個人情報を適正に管理しています。

個人情報の取得

当社は、適正かつ適法な方法により個人情報を利用しています。

個人情報の利用

当社は、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用しており、万一、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に同意を得るものとします。

個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

個人情報の安全管理

当社は、個人情報の正確性、最新性を確保するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクに対し、適切な安全対策を講じています。

個人情報の委託

当社は、業務の都合により個人情報の取扱を第三者に委託する場合には、当該委託先が当社と同等の個人情報保護の水準を確保するよう、契約により義務付ける等必要な措置を講じます。

法令の遵守等

当社は、個人情報保護に関係する法令を遵守するとともに、本方針を実行し、維持し、継続的に見直し、改善に努めます。

苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情や相談に対応する窓口を設け、適切な対応を行います。

継続的な改善

当社は、個人情報保護のマネジメントシステムを継続的に見直し、改善に努めます。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名　：株式会社小田急プラネット
代表取締役：山田 祥二
住所　　　：
〒160‐0023
東京都新宿区西新宿1－4－9新宿西ビルディング1階

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

職名・所属　総務部長（総務部）
連絡先：planet-soumu@odakyu-dept.co.jp

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

① 保有個人データ

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

② それ以外取得個人情報

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

・なし

（６）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人又は代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の請求ができます。
お申し出があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。

また、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象になりません。
・人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、未発表の人事情報、法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報
・その他、政令で定められている「個人情報の存否」が明らかになると本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合、又は公益その他の利益が害される等に該当する個人情報

（７）開示等の受付方法・窓口

お申し出は、以下のお問い合わせ先にご連絡いただくか、こちらのフォームよりお問い合わせください。

【開示等の手続きの方法】

• 1. 当社の保有する個人情報に関して、本人または代理人が開示等を希望される場合の手続きは、こちらのフォームよりお問合わせください。手続きに必要な書面、具体的な手順についてご案内いたします。
• 2. お問合せに際し、本人または代理人であることを証明する書類により、確認する場合があります。
• 3. 本人または代理人としての本人確認ができない場合は、お問合せ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
• 4. 本人または代理人からの個人情報に関するお問合せに対して、2週間程度で回答させていただきます。
• 5. 個人情報の利用目的の通知および開示（第三者提供記録の開示を含む）を希望される場合は、1件につき手数料1,100円（税込み）を申し受けます。

（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規則を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【問合せ窓口】

株式会社小田急プラネット
TEL：03-5325-2314
eMail：ml-planet@odakyu-dept.co.jp
〒160‐0023
東京都新宿区西新宿1－4－9新宿西ビルディング1階